La solution IBOO (accessible à l’adresse https://iboo.live) est éditée par la société IBOO. Dans le cadre de ses activités, la société IBOO traite les données personnelles des utilisateurs lors de leur navigation ou de leur inscription sur la solution.
La notion de « données personnelles » regroupe les informations qui permettent de vous identifier directement en tant que personne physique telles que votre nom, votre prénom, votre adresse, votre date de naissance. D’autres informations que celles-ci peuvent également permettre de vous identifier (un numéro de téléphone, une adresse IP, un numéro de commande, …).
La règlementation de l’Union européenne et notamment le règlement général sur la protection des données personnelles (appelé « RGPD »), encadre l’utilisation de vos données personnelles par des tiers.
Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous expliquer les données personnelles vous concernant, utilisées par la société IBOO lorsque vous naviguez sur notre solution, la manière dont elles sont utilisées et les droits dont vous disposez.
Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à collecter et à enregistrer des données personnelles sur les utilisateurs de la solution et sur nos clients.
Lorsque vous vous inscrivez sur la solution, nous collectons les données des champs du formulaire d’inscription (nom, prénom, adresse email, mot de passe, société concernée).
Lorsque vous vous abonnez à notre solution, nous collectons les données relatives à votre abonnement (offre souscrite, durée de l’abonnement, adresse de facturation, …).
Lorsque vous souscrivez à un abonnement sur notre solution, le règlement par carte bancaire est réalisé via le module de paiement de Stripe. Iboo ne conserve pas vos données bancaires, la transaction bancaire est gérée par Stripe Payments Europe Limited.
Nous traitons également les données personnelles (adresse email) d’utilisateurs invités à une réunion via la Solution IBOO par d’autres utilisateurs IBOO. Lorsque vous êtes invités à une réunion sur la Solution IBOO, nous collectons les données que vous renseignez lors de votre première connexion (nom et prénom).
Lorsque vous utilisez la solution IBOO, nous traitons les données de visioconférence (image, voix, messages écrits envoyés via la Solution, …).
Outre les données personnelles que vous nous aurez fournies, nous pouvons aussi collecter vos données de navigation à travers des cookies.
Vos données personnelles sont utilisées par la société IBOO pour les raisons suivantes :
Les traitements de vos données personnelles par la société IBOO reposent sur :
La société IBOO pourra transmettre vos données personnelles, à :
Les données d’utilisation de la solution (enregistrement de vidéo, par exemple) sont automatiquement supprimées dans un délai maximal de 30 jours à compter de la collecte. Les données de contacts de nos clients sont supprimées dans un délai maximal de 3 années, à compter de votre dernière utilisation sur la solution ou à compter de notre dernier contact avec vous, si vous n’avez jamais été abonné à la solution.
Le destinataire de vos données personnelles peut être l'organisateur de la réunion, si l’organisateur choisit de sauvegarder la discussion, les notes ou l'enregistrement vidéo/audio.
Lorsque vous souscrivez à un abonnement, le paiement est effectué par carte bancaire. Sauf si vous avez expressément souhaité que vos données bancaires soient conservées pour un prochain règlement, vos données bancaires sont immédiatement archivées pour une durée maximale de 6 mois, à compter de votre achat, à des fins de preuve en cas de contestation relative au paiement.
Les cookies et traceurs mentionnés, ci-après, sont installés pour une durée maximale de 6 mois.
IBOO ne procède pas à des transferts de données personnelles vers des pays tiers à l’Union européenne. Les données sont en effet hébergées en France par un prestataire français.
Le processeur de paiement Stripe Payments Europe Limited stipule avoir mis en place des mesures visant à garantir la conformité aux réglementations applicables de toutes ses entités effectuant des opérations de transfert de données à caractère personnel d’individus ressortissants des États membres de l’UE. Ces mesures sont fondées sur les clauses contractuelles types de l’UE.
Pour toute question ou réclamation concernant le traitement de vos données personnelles par la société IBOO, vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@iboo.live ou vous pouvez également exercer certains droits (accès, rectification, …) directement dans « mon espace client ».
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition au traitement de vos données personnelles ou un droit de portabilité de ces données en adressant un courrier électronique. Vous avez également la possibilité de retirer votre consentement à tout moment.
Toute personne dont les données personnelles sont collectées peut définir des directives, générales ou particulières, relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données personnelles après son décès.
Vous disposez également du droit de déposer une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles que nous réalisons auprès de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés) https://www.cnil.fr.
Les cookies sont des données stockées dans l'équipement terminal d'un internaute et utilisées par la solution pour envoyer des informations au navigateur de l'internaute, et permettant à ce navigateur de renvoyer des informations à la solution d'origine (par exemple un identifiant de session, le choix d'une langue ou une date).
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Nous utilisons plusieurs catégories de cookies notamment :
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